Обязанности:
– Планирование закупок: формирование плана закупок и плана-графика; подготовка изменений в план и план-график, их актуализация в соответствии с требованиями законодательства; размещение плана, плана-графика и внесённых в него изменений, размещение в Единой информационной системе (ЕИС) и ЕАИСТ,
– Подготовка закупочной документации: разработка извещений о закупках, документации о закупках, проектов контрактов/договоров и иных необходимых документов; обеспечение соответствия документации требованиям 44-ФЗ, 223-ФЗ, нормативных актов в сфере закупок и внутренних регламентов,
– Организация и проведение закупок: выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с законодательством; размещение информации о закупках в ЕИС и ЕАИСТ; взаимодействие с электронными торговыми площадками и порталом поставщиков (подсистемой ЕАИСТ) при проведении процедур; контроль соблюдения процедур и сроков проведения закупок,
– Заключение и исполнение контрактов/договоров: анализ предложений участников закупок, определение победителя и заключение контракта/договора; контроль исполнения условий контракта/договора, включая сроки, качество товаров/работ/услуг; организация приёмки результатов исполнения контракта/договора, создание приемочной комиссии при необходимости; привлечение экспертов или экспертных организаций для проверки соответствия результатов условиям контракта/договора,
– Работа с обеспечением исполнения контракта/договора: проверка банковских гарантий или иных форм обеспечения исполнения контракта/договора; организация возврата обеспечения при завершении контракта/договора,
– Работа с ЕАИСТ: использование ЕАИСТ для автоматизации процессов закупок, включая планирование, проведение процедур, контроль исполнения контрактов/договоров; взаимодействие с оператором ЕАИСТ и другими участниками информационного взаимодействия; обеспечение полноты и достоверности информации, размещаемой в ЕАИСТ,
– Анализ и оптимизация закупочной деятельности: организация консультаций с инициаторами закупок на стадии планирования закупок для определения состояния конкурентной среды и выбора оптимальных решений; анализ результатов закупок, выявление проблем и разработка мер по их устранению; внедрение лучших практик и технологий для повышения эффективности обеспечения Предприятия,
– Соблюдение законодательства и внутренних регламентов.
Требования:
– Высшее образование (специалитет, магистратура),
– Дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок (ОБЯЗАТЕЛЬНО),
– Наличие сертификата о прохождении обучения в ЕАИСТ 2.0, а также владение навыками работы в ЕАИСТ 2.0, будет являться преимуществом,
– Нахождение в Реестре работников контрактных служб и членов комиссии по осуществление закупок товаров, работ, услуг будет являться преимуществом,
– Опыт работы в государственных предприятиях города Москвы будет являться преимуществом.
Знания и навыки:
– Знание Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также требования законодательства Российской Федерации и нормативно правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, в том числе Постановления Правительства Москвы от 19 июля 2019 г. № 899-ПП «О системе закупок города Москвы»,
– Знание Распоряжения Правительства Москвы от 16.05.2014 N 242-РП "Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной цены единицы товара, работы, услуги",
– Знание ЕИС, ЕАИСТ, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
Личные качества:
– Внимательность к деталям: точность при подготовке документации (планов, планов-графиков, извещений о закупках, проектов контрактов/договоров, протоколов), контроле сроков и условий исполнения контрактов/договоров; умение замечать несоответствия и ошибки в данных,
– Аналитическое мышление: способность анализировать рыночную ситуацию, оценивать риски (например, при выборе поставщика или определении начальной цены контракта), разрабатывать стратегии закупок, интерпретировать данные для принятия обоснованных решений,
– Коммуникабельность: умение эффективно взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, представителями других структурных подразделений учреждения, а также с органами контроля. Навыки ведения переговоров, разрешения конфликтных ситуаций и урегулирования споров,
– Стрессоустойчивость: способность сохранять концентрацию и эффективность работы в условиях сжатых сроков, высокой нагрузки,
– Ответственность: строгое соблюдение требований 44-ФЗ, 223-ФЗ, иных нормативных актов, а также внутренних регламентов Предприятия; не допущение действий, которые могут нанести ущерб репутации Предприятия или нарушить принципы честности и прозрачности закупочных процессов,
– Постоянное обновление знаний в сфере закупок, отслеживание изменений в законодательстве, изучение новых практик и методов работы с ЕАИСТ. Готовность проходить курсы повышения квалификации,
– Умение эффективно планировать рабочие процессы,
– Соблюдение норм делового общения, предотвращение конфликтных ситуаций на рабочем месте, недопущение действий, которые могут дискредитировать профессию или репутацию коллег,
– Умение работать с конфиденциальной информацией, не разглашать материалы, ставшие известными в ходе закупочных процедур,
– Адаптивность: готовность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, функционале ЕАИСТ, внутренних процессах учреждения,
– Ориентированность на результат,
– Умение работать в команде.
Условия:
– Полная занятость,
– Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
– График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные дни,
– Время работы: с 8:00 до 17:00, или с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день,
– Компенсация питания, доплата за ЗОЖ, ДМС.
